文書ファイル
■2010年2月24日
苦節？年、何度も課題にあがっては実行できずに
ずっしりと重たいテーマになっていた文書ファイル。
ようやく、一つの形ができました。
事務所には１年以内に使用する書類を部署別に置き、それ以外は全て２階書庫へ移動する。
タイトルやキーワードを登録し、検索できる「文書ファイル検索システム」も構築し、今日から運用開始です。
システム構築だけでも半年以上を費やしました。
文書ファイルのシステムは世の中にたくさんありますが、「色々手間がかかっても一から自分達で作りあげる」という社長の信念が実を結びました。
今は書類関係に限定してスタートしていますが、データ関係は数万ファイルもあり 壁はもの凄く高いように思います。次の課題です。
そして、今日は年に１度の書類破棄日。
業者の方に運んでいただきました。
スッキリ！