文書ファイルシステム
■2009年10月6日
これまで何度もシステム化を試みては断念していた文書ファイルシステム(デモ版)が昨日ようやく完成しました。
幾つもの大手メーカー様にプレゼンしていただいたこともありました。
しかし、なかなかしっくりくるものがありませんでした。
そこで、社内で一から仕様を考えオーダーメードで作っていただくことにしました。
社長が以前からあたためてきた案を土台に、システム会社様にはうまくアレンジしていただいたと思います。
「誰でもどの書類がどこにあるかを検索できるようにする」のが目的で、その先には「スケジュールシステムとも連動し、見直し・破棄の流れがスムーズになるようにする」という目標を持って取り組んでいます。
これからテストに入るわけですが、第一印象はとてもよいものになっています。
表紙検索や全文検索以外のこだわりとして、「閲覧履歴検索」や「プレビュー表示機能」も作ってもらいました。
私の文章力のなさで上手く説明できないのが残念です。
大きな予算をもらって構築したシステム。
うまく活かせるかがこれからの課題です。
Comments Off